Contabilidade para PJ de TI: qual regime, quanto custa e quanto sobra

Você é desenvolvedor, analista, consultor de TI ou trabalha com infraestrutura, recebeu uma proposta para atuar como PJ e agora precisa decidir: abrir empresa vale a pena? Qual CNAE? Qual regime? Quanto sobra no fim?

Este texto responde isso com números, e sem a parte chata de “consulte um contador” em toda frase — embora, no fim, seja exatamente isso que você deve fazer antes de assinar.

Por que quase todo PJ de TI cai no Simples Nacional

Para a faixa de faturamento típica de um profissional de TI atuando como PJ, o Simples Nacional costuma ser o regime mais vantajoso. Ele unifica vários tributos em uma guia mensal única, o DAS, e reduz drasticamente a complexidade acessória.

Mas — e este “mas” é o assunto do artigo — TI pode cair em dois anexos diferentes, com alíquotas iniciais que não se parecem em nada:

Anexo	Alíquota inicial	Condição
Anexo V	15,5%	Fator R abaixo de 28%
Anexo III	6%	Fator R de 28% ou mais

Sim: a mesma atividade, o mesmo faturamento, e uma diferença de 9,5 pontos na alíquota inicial.

O Fator R em uma linha

Fator R = folha de pagamento (12 meses) ÷ receita bruta (12 meses)

Atingiu 28%? Vai para o Anexo III, com alíquota inicial de 6%.

Para o dev que trabalha sozinho, quem forma essa “folha” é o pró-labore — a retirada formal do sócio, com INSS e IRRF. Ou seja: pagar-se corretamente é o que destrava a alíquota menor.

O cálculo é móvel e mensal: ele olha sempre os 12 meses anteriores e é refeito toda competência. Não é uma opção que se marca uma vez por ano.

A conta que decide

Elevar a folha tem custo: INSS sobre o pró-labore e IRRF na retirada. Então a pergunta certa não é “consigo chegar a 28%?”, e sim:

A economia de imposto compensa o custo adicional de folha?

Para a faixa de faturamento de um PJ de TI pleno ou sênior, normalmente sim, e com margem confortável. Para quem está começando e fatura pouco, a resposta pode ser não. É cálculo, não regra.

CNAE: o erro que trava tudo antes de começar

Antes do Fator R existe uma decisão mais básica e mais mal resolvida: qual atividade sua empresa declara exercer. Desenvolvimento de software sob encomenda, desenvolvimento de software customizável, consultoria em TI, suporte técnico e treinamento são CNAEs diferentes, com tratamentos diferentes.

O que costuma dar errado:

• Abrir com um CNAE genérico “porque estava na lista” e descobrir depois que ele não corresponde ao contrato assinado;
• Ter um CNAE que impede o enquadramento pretendido;
• Prestar um serviço e emitir nota com descrição incompatível com a atividade registrada — o que gera questionamento do município na hora do ISS.

Corrigir CNAE depois é possível, mas custa tempo, taxa e, muitas vezes, uma alteração contratual. É bem mais barato acertar na abertura.

PJ vale mais que CLT? A conta honesta

A comparação que costuma ser feita é injusta dos dois lados. O jeito certo de comparar:

Do lado CLT, some ao salário	Do lado PJ, subtraia do faturamento
13º salário	DAS mensal
Férias + 1/3	Honorário contábil
FGTS (e multa em caso de dispensa)	INSS sobre pró-labore
INSS recolhido pelo empregador	Reserva própria para férias e 13º
Benefícios (plano, VR, VA)	Benefícios que você passa a pagar sozinho

Feita a conta completa, PJ costuma sair à frente em faixas de remuneração mais altas — que é exatamente a faixa de boa parte do mercado de tecnologia. Mas o ganho só é real se você guardar o equivalente a férias, 13º e uma reserva para períodos sem contrato. PJ que gasta o bruto todo mês está, na prática, ganhando menos que o CLT equivalente.

O que você vai ter que fazer todo mês

Sendo direto sobre a parte operacional:

• Emitir nota fiscal de serviço para cada pagamento recebido;
• Pagar o DAS até o vencimento;
• Registrar o pró-labore e recolher o INSS correspondente;
• Entregar as obrigações acessórias — que, no Simples, o contador resolve, mas dependem de você mandar a informação.

Nada disso é complicado. Tudo isso é fácil de esquecer — e esquecer gera multa. É por isso que a maior parte do valor de um contador para PJ de TI não está no cálculo do imposto, e sim em não deixar você perder prazo.

Perguntas frequentes

Quanto custa manter uma PJ de TI?

Os custos fixos são o honorário contábil, o DAS (proporcional ao faturamento) e o INSS sobre o pró-labore. Na GT, o plano do Simples Nacional é R$ 350/mês, com contabilidade completa, fiscal, folha e as obrigações acessórias inclusas.

Consigo abrir empresa sendo CLT hoje?

Em geral sim — não há impedimento em ser sócio de empresa e ter carteira assinada ao mesmo tempo. Há exceções para determinados cargos públicos e para cláusulas específicas de contrato. Vale conferir o seu caso antes.

Quanto tempo demora para abrir?

Com a documentação em mãos e sem pendências, a GT abre em até 48 horas. O que costuma atrasar não é o registro, e sim a definição do endereço, do CNAE e do contrato social.

Posso usar o endereço da minha casa?

Na maioria dos municípios sim, para atividades sem atendimento ao público — caso típico de desenvolvimento e consultoria. As regras variam por cidade e por tipo de imóvel, e é uma das primeiras coisas a checar.

E se eu tiver clientes no exterior?

Prestação de serviço para fora do país tem tratamento próprio, com efeitos relevantes sobre tributação e sobre o câmbio da entrada do dinheiro. Se esse é o seu caso, não use regra de bolso — a diferença de tratamento é grande demais.